Het is voor u als aanvrager en voor ons belangrijk dat materiaal op de juiste wijze wordt ingezonden. Daarom hebben we een aantal inzendrichtlijnen opgesteld.

Heeft u verzendmateriaal nodig? Via het bestelformulier kunt u verzendmateriaal aanvragen.

Gemiddeld zeven keer per dag komen er vanuit verschillende ziekenhuizen in Friesland en van huisartsen uit Friesland en de Noordoostpolder materialen bij ons binnen. Totaal ontvangen we per dag zo’n 500 inzendingen. Na binnenkomst doorloopt het materiaal 4 stappen.

Stap 1: uitpakken en controleren

Het ingezonden materiaal wordt door twee medewerkers van het medisch secretariaat uitgepakt en gecontroleerd. Het materiaal wordt aangeleverd volgens onze inzendrichtlijnen en zijn voorzien van onze formulieren. We adviseren ziekenhuizen en huisartsen deze richtlijnen en formulieren te gebruiken bij het inzenden, zodat we snel en accuraat kunnen werken.

Stap 2: invoeren in computersysteem

Het ingezonden materiaal wordt door de medewerkers van het medisch secretariaat ingevoerd in een voor ons speciaal ontwikkeld laboratorium informatie systeem (GLIMS). Elke inzending krijgt een nummer dat wordt gekoppeld aan de gegevens van de patiënt. Het formulier wordt voorzien van een barcode en vervolgens ingescand.  De ziekenhuizen kunnen via hun eigen computersysteem nagaan of  het materiaal bij ons in behandeling is genomen.

Stap 3: extra check bij onduidelijkheden of onjuiste inzending materiaal

Zijn er onduidelijkheden bij de ontvangst, dan bellen de medewerkers van het medisch secretariaat naar het betreffende ziekenhuis of de huisarts om  aanvullende  of  ontbrekende gegevens. Dit registreren we vervolgens in GLIMS.

Stap 4: verwerking materialen door  analisten en pathologen

Het materiaal wordt  verdeeld en daarna bewerkt  en beoordeeld door analisten en  pathologen.